Thủ tục và thời hạn đăng ký Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến

Công dân đăng ký Phiếu LLTP tại bộ phận “Một cửa” – Sở Tư pháp Hà Nội

Thủ tục làm LLTP trực tuyến

Để tiết kiệm thời gian, công sức, công dân có thể tiến hành đăng ký dịch vụ cấp Phiếu LLTP trực tuyến tại website của Bộ Tư pháp.

Bước 1: Công dân truy cập website https://lltptructuyen.moj.gov.vn/home. Tại đây, công dân cần chọn đúng đối tượng nộp hồ sơ và khai báo nơi thường trú hoặc tạm trú;

Bước 2: Nhập Tờ khai, công dân nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc trên tờ khai và tải lên hồ sơ bằng cách chụp ảnh hoặc scan các loại giấy tờ;

Bước 3: Xác nhận thông tin kê khai; Bước 4: Nộp hồ sơ và nhận kết quả​.

Hoàn thành các bước trên, hệ thống sẽ trả về mã số đăng ký trực tuyến. Công dân ghi nhớ mã số và chuẩn bị hồ sơ theo quy định.

Sau khi hoàn thành các bước đăng ký trên website, nhân viên bưu chính sẽ liên hệ và đến địa chỉ đã đăng ký để thu hồ sơ, phí (trường hợp đăng ký lấy hồ sơ qua bưu chính) hoặc người dân có thể nộp hồ sơ yêu cầu trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu LLTP hoặc gửi hồ sơ yêu cầu qua dịch vụ bưu chính.

Trong thời gian dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp, thực hiện chỉ đạo của UBND TP Hà Nội, Sở Tư pháp Hà Nội đã ban hành Công văn số 1265/STP-PBGDPL về tuyên truyền thực hiện thủ tục cấp Phiếu LLTP trực tuyến, qua dịch vụ bưu chính để tạo điều kiện cho công dân trong việc giải quyết TTHC về cấp Phiếu LLTP. Đồng thời hạn chế thấp nhất số lượng công dân đến giao dịch trực tiếp tại Bộ phận Một cửa cơ quan Sở.

Theo đó, Sở Tư pháp đề nghị UBND các quận, huyện, thị xã chỉ đạo tuyên truyền trên loa truyền thanh ở cơ sở, Cổng/Trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị, địa phương và các hình thức khác phù hợp đến người dân tại địa bàn nội dung thực hiện TTHC cấp Phiếu LLTP qua dịch vụ bưu chính.

Sở đề nghị UBND quận, huyện, thị xã khuyến khích người dân ưu tiên lựa chọn việc thực hiện cấp Phiếu LLTP qua dịch vụ bưu chính bằng hình thức kê khai hồ sơ tại trang web https://lltptructuyen.moj.gov.vn/thanhphohanoi, đồng thời lựa chọn dịch vụ tiếp nhận hồ sơ và chuyển phát kết quả qua dịch vụ bưu chính của Bưu điện Việt Nam Post; nhận mã hồ sơ đăng ký từ hệ thống trực tuyến.

Công dân cũng có quyền ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp Phiếu LLTP. Trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu LLTP thì việc ủy quyền phải được lập thành văn bản theo quy định của pháp luật.

Trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu LLTP là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp thì không cần văn bản ủy quyền mà thay bằng giấy tờ chứng minh mối quan hệ như: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn của người được ủy quyền.

Thời hạn cấp Phiếu LLTP

Bà Nguyễn Thị Thu Hương – Trưởng phòng Lý lịch tư pháp – Sở Tư pháp Hà Nội cho biết, thời hạn cấp Phiếu LLTP được quy định cụ thể tại Điều 48 Luật Lý lịch tư pháp: Thời hạn cấp Phiếu LLTP không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. Trường hợp người được cấp Phiếu LLTP là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 47 của Luật này, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích quy định tại khoản 3 Điều 44 của Luật này thì thời hạn không quá 15 ngày.

Trường hợp khẩn cấp quy định tại khoản 1 Điều 46 của Luật này thì thời hạn không quá 24 giờ, kể từ thời điểm nhận được yêu cầu.

Cũng theo bà Hương, thời hạn cấp Phiếu LLTP trực tuyến cũng tương tự, tính từ thời điểm nhận được hồ sơ hợp lệ. Chưa kể việc làm thủ tục trực tuyến sẽ tiện lợi hơn rất nhiều cho người dân và giảm tải cho cán bộ “Một cửa”.

Ngoài thời hạn nêu trên, những người làm LLTP trực tuyến sẽ phải cộng thêm thời gian nhân viên bưu chính chuyển hồ sơ đến Sở Tư pháp và chuyển kết quả từ Sở Tư pháp về tay người nhận.