Xử phạt vi phạm quy định về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

(Lưu Đình Thắng, trú tại Hoài Đức, Hà Nội)

Ảnh minh họa

Trả lời:

Tại khoản 2 Điều 48 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của Chính Phủ quy đinh chi tiết về đăng ký doanh nghiệp quy định nội dung đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh như sau:

“2. Khi thay đổi các nội dung đã đăng ký của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện. Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.”

Theo quy định trên, khi thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện phải thực hiện thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện. Trường hợp công ty bạn thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện cũng sẽ phải thông báo thay đổi thông tin về địa chỉ văn phòng đại diện với Phòng đăng ký kinh doanh. Nếu đã thay đổi mà không thực hiện thông báo là vi phạm quy định tại khoản 2 Điều 48 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Hành vi vi phạm này sẽ bị xử lý vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 6 năm 2016 của Chính phủ quy định xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế hoạch đầu tư, cụ thể:

“Điều 25. Vi phạm quy định về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

4. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc đăng ký thay đổi các nội dung Giấy chứng nhận doanh nghiệp theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại Khoản 1, Khoản 2 và Khoản 3 Điều này”

Như vậy, công ty bạn thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện mà không thông báo thay đổi thông tin về địa chỉ văn phòng đại diện với Phòng đăng ký kinh doanh sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Điều 25 Nghị định 50/2016/NĐ-CP về hành vi vi phạm quy định về đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Áp dụng Điều 4 Nghị định số 50/2016/NĐ-CP quy định mức tiền phạt quy định tại Điều 25 Nghị định số Nghị định 50/2016/NĐ-CP là mức phạt áp dụng đối tổ chức, và Điều 23 Luật xử lý vi phạm hành chính quy định “Mức tiền phạt cụ thể đối với một hành vi vi phạm hành chính là mức trung bình của khung tiền phạt được quy định đối với hành vi đó; nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt có thể giảm xuống nhưng không được giảm quá mức tối thiểu của khung tiền phạt; nếu có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt có thể tăng lên nhưng không được vượt quá mức tiền phạt tối đa của khung tiền phạt”, xác định mức phạt tiền đối với hành vi vi phạm của công ty bạn. Vì trong câu hỏi bạn không cung cấp thông tin về thời điểm văn phòng đại diện công ty bạn thay đổi địa điểm nên không xác định được số ngày quá thời hạn đăng ký thay đổi. Căn cứ vào thời điểm quá hạn đăng ký thay đổi quy định tại các khoản 1,2,3 Điều 25 Nghị định 50/2016/NĐ-CP để xác định mức phạt đối với công ty.

Đồng thời công ty có hành vi vi phạm còn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả theo quy định tại khoản 4 Điều 25 Nghị định 50/2016/NĐ-CP “Buộc đăng ký thay đổi các nội dung Giấy chứng nhận doanh nghiệp theo quy định.”