Thực hiện hiệu quả số hóa dữ liệu hộ tịch, góp phần xây dựng Chính phủ điện tử

Người dân thực hiện TTHC tại bộ phận một cửa quận Bắc Từ Liêm.

Số hóa sổ hộ tịch là giải pháp hỗ trợ các cơ quan Nhà nước tiết kiệm thời gian, công sức và nâng cao hiệu quả trong việc đăng ký và quản lý sổ hộ tịch. Số hóa Sổ hộ tịch là quá trình thu thập, phân loại, scan/chụp và tạo lập các file dữ liệu hộ tịch dưới dạng file Excel từ các sổ hộ tịch gốc để thực hiện cập nhật vào Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch.

Thông tin hộ tịch số hóa là các thông tin hộ tịch đă được đăng ký trước thời điểm địa phương triển khai, đưa vào sử dụng Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp. Sau khi hoàn thành, các dữ liệu hộ tịch cũ sẽ được chuyển đổi vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc.

Trước đây, UBND quận Bắc Từ Liêm đã số hóa, nhập thông tin dữ liệu hộ tịch đối với tất cả các sổ đăng ký khai sinh từ năm 1998 trở về trước của 09 xă thuộc huyện Từ Liêm cũ trên phần mềm cơ sở dữ liệu của quận, giúp cho quá trình khai thác, sử dụng dữ liệu hộ tịch, giải quyết các thủ tục hành chính được thuận tiện hơn.

Hiện nay, 100% các phường trên địa bàn quận Bắc Từ Liêm đã triển khai áp dụng phần mềm đăng ký khai sinh, thi hành đồng bộ Luật Hộ tịch và Luật Căn cước công dân. Qua đó, các cơ quan quản lý theo dơi được toàn bộ quá trình, tiến độ công việc của các cơ quan trực tiếp thực hiện, đồng thời có thể tra cứu chéo, không để xảy ra trường hợp một công dân được đăng ký khai sinh tại nhiều nơi.

Thực hiện Đề án cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, UBND quận Bắc Từ Liêm giao Phòng Tư pháp thực hiện các nội dung liên quan đến việc số hóa sổ hộ tịch từ năm 1999 - 2015 theo kế hoạch của quận. Năm 2022, quận Bắc Từ Liêm tiếp tục đẩy mạnh việc số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn. Cụ thể, phòng Tư pháp quận đã trình UBND quận phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu thực hiện gói thầu số 03: Số hóa sổ hộ tịch trên địa bàn quận Bắc Từ Liêm năm 2022”.

Theo đó, toàn bộ các hồ sơ, tài liệu, sổ hộ tịch đang lưu trữ tại đơn vị Phòng Tư pháp và UBND phường gồm hồ sơ hộ tịch lịch sử: Đăng ký khai sinh; Đăng ký khai tử; Đăng ký nhận cha, mẹ, con; Đăng ký giám hộ; Đăng ký kết hôn; đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc; Đăng ký nhận nuôi con nuôi; Xác nhận tình trạng hôn nhân; đăng ký giám hộ, đăng ký chấm dứt giám hộ; ghi chú ly hôn….sẽ được thực hiện số hóa tạo lập dữ liệu điện tử chuyển đổi vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch quốc gia theo quy định.

Cùng với đó, Phòng Tư pháp quận đă tham mưu UBND quận tổ chức Hội nghị triển khai và quán triệt các nội dung cơ bản liên quan đến công tác tư pháp như kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc thuộc nội dung của Đề án 06 và các văn bản hướng dẫn kèm theo cho cán bộ, công chức của Phòng, đồng thời lồng ghép vào các Hội nghị giao ban, hội nghị sinh hoạt, tọa đàm, trao đổi nghiệp vụ giữa lãnh đạo UBND các phường và công chức Tư pháp - hộ tịch trên địa bàn quận.

Công tác tuyên truyền được lồng ghép tại các Hội nghị giao ban, quán triệt thực hiện nhiệm vụ và nhóm Zalo nghiệp vụ; kịp thời kiện toàn, củng cố, bồi dưỡng nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức Tư pháp - hộ tịch của quận, phường để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao.

Quận cũng thường xuyên hướng dẫn, giải đáp những vướng mắc của cơ sở về nghiệp vụ công tác tư pháp, hộ tịch, đôn đốc cơ sở thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định. Hàng tháng tổ chức họp giao ban công tác tư pháp, tổng kết kết quả đạt được, chia sẻ và rút kinh nghiệm những vướng mắc trong công tác tư pháp, triển khai nhiệm vụ tháng, quý tới.

	Thực hiện hiệu quả dịch vụ công mức độ 4 thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch
	Cần chính thức khởi động việc xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung
	Công tác Tư pháp góp phần tích cực trong xây dựng và phát triển Thủ đô