Phấn đấu đến năm 2023 hồ sơ công việc được lưu trữ dưới dạng điện tử đạt 100%

Ứng dụng công nghệ thông tin trong công việc và thực hiện chính quyền điện tử; trang bị kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp cho đội ngũ cán bộ, công chức của các cơ quan chuyên môn và UBND các phường trong xử lý văn bản và lập hồ sơ công việc trên môi trường mạng là điều cấp thiết trong cải cách hành chính hiện nay.

Phấn đấu đến năm 2023 hồ sơ công việc được lưu trữ dưới dạng điện tử đạt 100% (ảnh minh họa)

Do đó, việc triển khai kế hoạch nhằm đào tạo, bồi dưỡng cho công chức các phòng, ban, các phường ứng dụng CNTT vào công tác lưu trữ dưới dạng điện tử phục vụ công tác lưu trữ và khai thác khoa học, thuận tiện, tra cứu nhanh chóng. Điều này, còn tiết kiệm chi phí, nguồn lực của Nhà nước và xã hội và nâng cao hiệu quả công việc, góp phần quan trọng vào cải cách hành chính và xây dựng quyền điện tử.

Cùng với đó, quận Ba Đình yêu cầu tất cả các công chức tại các phòng chuyên môn, UBND phường tham gia đầy đủ các buổi thực hành, sử dụng thành thạo và xử lý công việc trên hệ thống điều hành tác nghiệp của UBND thành phố. Đảm bảo 100% công chức quận, công chức phường nắm bắt vững và thực hành nghiêm túc việc lập hồ sơ công việc theo danh mục hồ sơ hiện hành đã được lãnh đạo đơn vị phê duyệt, thực hành ngay việc lập hồ sơ điện tử trên hệ thống máy tính cá nhân theo hồ sơ công việc trên phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp của UBND thành phố Hà Nội.

Đối tượng tham dự của kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kỹ năng gồm các phòng chuyên môn, Đội quản lý trật tự xây dựng đô thị quận, Ban Quản lý dự án; Chủ tịch, Phó Chủ tịch và công chức phường của UBND các phường. Theo kế hoạch, quận Ba Đình phấn đấu đến hết tháng 12 năm 2023 không còn tài liệu chưa được số hóa tại cơ quan, đơn vị công tác và đảm bảo 100% hồ sơ công việc được lưu trữ dưới dạng điện tử.