Nâng cao chất lượng công tác chứng thực giải quyết yêu cầu của tổ chức, công dân

Trang bị đầy đủ cơ sở vật chất phục vụ công tác chứng thực

Thực hiện chỉ đạo của UBND TP Hà Nội, Sở Tư pháp đã hướng dẫn các quận, huyện, thị xã và xã, phường, thị trấn triển khai thi hành Thông tư 01/2020/TT-BTP ngày 03-3-2020 quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực.

Bên cạnh đó, tiếp tục vận hành, khai thác, sử dụng hệ thống Một cửa điện tử, dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực chứng thực; thông tin rộng rãi tới người dân nhằm đẩy mạnh việc cung cấp các dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4 trong lĩnh vực chứng thực.

Công tác chứng thực của UBND cấp huyện, xã được quan tâm chỉ đạo, tổ chức thực hiện; tại UBND cấp huyện đã sắp xếp công chức có trình độ chuyên môn về chứng thực, được đào tạo, tập huấn, có kỹ năng về CNTT đáp ứng được yêu cầu của công việc. UBND các cấp đã trang bị đầy đủ cơ sở vật chất phục vụ công tác; công chức được sử dụng phần mềm một cửa, sổ chứng thực điện tử nên công việc nhanh và chính xác.

Theo báo cáo, 6 tháng đầu năm 2021, cấp huyện đã thực hiện chứng thực 82.425 bản sao, chứng thực 22.700 chữ ký trong giấy tờ, văn bản và người dịch; tại cấp xã, đã thực hiện tổng số 3.056.609 bản chứng thực bản sao, 109.149 việc chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản và 4.996 việc chứng thực hợp đồng, giao dịch.

Việc thu, nộp, quản lý, sử dụng phí chứng thực được thực hiện theo Thông tư của Bộ Tài chính. Các khoản thu được UBND cấp huyện nộp vào ngân sách Nhà nước 100%; việc quản lý công tác viên dịch thuật được đảm bảo đúng quy định, đã phê duyệt 17 cộng tác viên dịch thuật cho 5 phòng tư pháp.

Cán bộ tư pháp - hộ tịch phường Hà Cầu, quận Hà Đông, Hà Nội giải quyết yêu cầu chứng thực cho người dân.

Ủy quyền cho công chức tư pháp – hộ tịch ký chứng thực tạo điều kiện thuận lợi cho người dân

Ngày 23-4-2021, UBND TP Hà Nội đã ban hành văn bản số 1184/UBND-NC, chỉ đạo triển khai việc ủy quyền cho công chức tư pháp - hộ tịch cấp phường ký chứng thực đối với bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong các văn bản, giấy tờ theo khoản 3, điều 7, Nghị định số 32/2021/NĐ-CP.

Cuối tháng 6-2021, UBND thị xã Sơn Tây, Hà Nội đã tổ chức hội nghị triển khai việc ủy quyền ký chứng thực cho công chức tư pháp - hộ tịch các phường trên địa bàn. Theo đó, Chủ tịch phường thực hiện việc ủy quyền ký chứng thực. Người được ủy quyền là công chức tư pháp - hộ tịch phường có kinh nghiệm từ 3 năm công tác trở lên ở lĩnh vực tư pháp - hộ tịch và không đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc thi hành kỷ luật.

Việc ủy quyền ký chứng thực không làm thay đổi hoặc chấm dứt thẩm quyền ký chứng thực của Chủ tịch, Phó Chủ tịch phường theo quy định. Phạm vi ủy quyền: ký chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản theo quy định tại điểm a, b khoản 2 Điều 5 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ.

Văn bản chứng thực của công chức tư pháp - hộ tịch phường ký thừa ủy quyền của Chủ tịch UBND phường (TUQ.CHỦ TỊCH) được đóng dấu của UBND phường theo quy định.

Thời hạn ủy quyền kể từ ngày ban hành quyết định ủy quyền nhưng không vượt quá thời gian thực hiện thí điểm được quy định tại điểm e, khoản 2 Điều 7 Nghị quyết 97/2019/QH14 của Quốc hội (hết Quý IV năm 2023).

Đồng chí Tạ Thanh Phong - Phó Chủ tịch UBND thị xã Sơn Tây đề nghị UBND các phường thông tin, tuyên truyền về mục đích, ý nghĩa của việc ủy quyền ký chứng thực, giá trị của văn bản do công chức tư pháp - hộ tịch ký chứng thực đến các tổ chức, người dân trên địa bàn.

Đồng thời rà soát, đánh giá về số lượng, chất lượng đội ngũ công chức tư pháp - hộ tịch phường, có phương án củng cố, kiện toàn đội ngũ công chức tư pháp - hộ tịch các phường đủ về số lượng, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn, chức danh, vị trí việc làm, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác được giao đảm bảo việc ủy quyền ký chứng thực theo quy định. Phục vụ việc giải quyết các yêu cầu chứng thực của tổ chức, công dân.