Phối hợp liên ngành về tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin LLTP

Phối hợp liên ngành về tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin LLTP

Nhằm mục tiêu thực hiện tốt và có hiệu quả Luật Lý lịch tư pháp (LLTP) và các văn bản ban hành hướng dẫn thi hành luật, UBND TP Hà Nội đã chỉ đạo Sở Tư pháp Hà Nội là cơ quan chủ quản phối hợp cùng các bên CATP Hà Nội, Viện Kiểm sát Nhân dân (VKSND) TP Hà Nội, Tòa án Nhân dân (TAND) TP Hà Nội, Cục Thi hành án Dân sự (THADS) TP Hà Nội triển khai thực hiện việc phối hợp trao đổi cung cấp thông tin LLTP.

Bà Đinh Thị Na – Phó Trưởng phòng LLTP, Sở Tư pháp Hà Nội cho biết với mục tiêu cải thiện và thực hiện hiệu quả việc phối hợp liên ngành về trao đổi cung cấp thông tin LLTP theo đúng tinh thần của UBND TP Hà Nội, ngày 2-4-2021, Liên ngành Tư pháp, TAND, VKSND, CA, Cục THADS TP Hà Nội đã ký ban hành Quy chế số 800/QCPHLN-STP-TAND-VKSND-CTHADS về việc phối hợp liên ngành về tra cứu, xác minh, trao đổi cung cấp thông tin tài liệu LLTP.

Mục đích của việc phối hợp này nhằm tăng cường trách nhiệm của các cơ quan theo quy định của pháp luật, phát huy tinh thần chủ động phối hợp trên cơ sở thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn mà không làm cản trở đến hoạt động của cơ quan và ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của công dân. Bảo đảm đúng thời giạn, chức năng, nhiệm vụ của các cơ quan theo đúng quy định của Luật LLTP, Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23 tháng 11 năm 2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp, Thông tư liên tịch số 04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP ngày 10 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp, TAND tối cao, VKSND tối cao, Bộ Công an, Bộ Quốc phòng hướng dẫn trình tự, thủ tục tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp.

Theo Điều 48 Luật Lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12, thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp có thể kéo dài đến 10 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. Trong đó, thời gian tiến hành xác minh thông tin LLTP sẽ mất khoảng 7 ngày. Tuy nhiên, trên thực tế việc hoàn thiện tiến độ theo đúng thời gian quy định đôi lúc còn gặp khó do việc phản hồi của các địa phương cấp xã, phường còn chưa kịp thời, dẫn đến việc ảnh hưởng thời gian trả hồ sơ của một số ít trường hợp. Bên cạnh đấy, một số địa phương còn khá e dè trong việc gửi thông tin, gửi ít cũng khiến gây ảnh hưởng đến việc lập Cơ sở dữ liệu (CSDL) LLTP.

Quy chế phối hợp liên ngành được ban hành trên nguyên tắc xác định trách nhiệm cụ thể của các cơ quan phối hợp nhằm đảm bảo việc cung cấp thông tin LLTP được thực hiện khách quan, an toàn, chủ động, chặt chẽ thường xuyên, kịp thời, đầy đủ, chính xác, đúng quy trình, thủ tục trong quá trình phối hợp. Qua đó góp phần bảo đảm sự chỉ đạo thống nhất từ Trung ương đến địa phương trong tổ chức, quản lý hoạt động tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin tài liệu LLTP; giúp tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình giải quyết các vấn đề về LLTP, nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin LLTP.

Bên cạnh việc tăng cường phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện quy chế về thủ tục tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin LLTP trên địa bàn TP, Sở Tư pháp cũng tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong việc gửi và nhận, quản lý thông tin, tài liệu LLTP. Qua đó ngày càng đáp ứng tốt hơn nhu cầu cấp phiếu LLTP của người dân trên địa bàn, cũng như yêu cầu cải cách hành chính của Chính phủ.

Có thể thấy, công tác phối hợp liên ngành trong việc xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin LLTP luôn được UBND TP quan tâm, đôn đốc. Quy chế phối hợp liên ngành về tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin LLTP trên địa bàn được ban hành đã tạo mối quan hệ chặt chẽ, chính thức giữa Sở Tư pháp với các đơn vị trong cung cấp thông tin LLTP; đây là cơ sở để công tác này được thực hiện đồng bộ và hiệu quả hơn.

Duy Anh